百勝院區(qū)綜合辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門,其工作職能主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。
管理職能:
1.貫徹執(zhí)行黨和政府方針、政策、法規(guī)和上級的有關指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項決議、決定等,負責督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。
2.當好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調查研究,通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3.協(xié)調需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高執(zhí)行力和管理水平。
行政職能:
1.根據(jù)院部安排做好會議通知、會場準備和記錄等工作,根據(jù)會議議定發(fā)出辦理通知單至相關部門,并及時匯總辦理情況。
2.安排百勝院區(qū)行政總值班,定期檢查記錄,對交班遺留問題進行協(xié)調處理,并及時匯總分析。
3.協(xié)調解決百勝院區(qū)臨床科室和行政職能科室之間的日常事務。
4.處理突發(fā)事件和危及院區(qū)安全的各類事項。
5.負責百勝院區(qū)對外聯(lián)絡工作及接待上級領導機關和兄弟醫(yī)院領導來訪、接待工作。
6.協(xié)助院領導具體辦理日常行政事務和臨時交辦的工作。
服務職能:
1.負責上級領導機關或院外兄弟單位人員、行政領導的來訪接待工作。
2.負責臨床和醫(yī)技、行政職能科室的溝通協(xié)調工作。
3.組織及開展各項會務工作。